GVPsoft
Datenbankgestützter Geschäftsverteilungsplan
Leistungsmerkmale:
-
GVPsoft ist ein Programm zur Entwicklung eines Geschäftsverteilungsplans im Bereich der Öffentlichen Verwaltung sowie sonstiger Dienstleistungsunternehmen.
-
GVPsoft ist insbesondere für Verwaltungen und Dienstleistungsunternehmen interessant, die für ihre Personalführung und -steuerung (zunächst) auf detailierte Stellenbeschreibungen verzichten wollen.
-
GVPsoft verfügt über einen klar strukturierten Menüaufbau mit einheitlich gestalteten Erfassungsmasken. Dadurch werden die Einarbeitungszeit und Fehlermöglichkeiten bei der Dateneingabe deutlich begrenzt.
-
Mit GVPsoft werden alle für einen Geschäftsverteilungsplan relevanten Daten der Organisationsplanung und Personalführung erfasst, gepflegt und ausgewertet. Hierzu gehören bspw.:
-
Stellen- bzw. Stellentypbezeichnung,
-
Stellen-/ Kostenschlüssel,
-
Hauptaufgaben und
-
Sonderfunktionen.
-
-
GVPsoft bietet „Drag and Drop"-Funktionen, mit denen der Anwender organisatorische Veränderungen schnell und einfach auf der Datenbank abbilden und in einen aktualisierten Geschäftsverteilungsplan (auch abteilungsweise) umsetzen kann.
-
GVPsoft verfügt über eine definierte Schnittstelle zur datenbankgestützten Stellenbeschreibung (STBsoft). So ist sichergestellt, dass die relevanten Organisationsdaten nur einmal erfasst werden müssen.
-
GVPsoft wird vielfach zur Ergänzung der Personalbedarfsermittlung mit PBEsoft eingesetzt. Die dort dokumentierten Aufgaben und Zeitanteile können in GVPsoft abgebildet und in aktualisierte Geschäftsverteilungspläne umgesetzt werden.
-
GVPsoft ermöglicht es dem Anwender, den Geschäftsverteilungsplan nach seinen Vorstellungen frei zu gestalten.
-
GVPsoft ist netzwerkfähig. Mehrere Anwender können unter gegenseitigem Ausschluss mit einer Datenbank über das Intranet arbeiten.